Dossier pour chaque usage

Que ce soit à l’école, à l’étude, au travail ou tout simplement privé, les chemises restent indispensables et disponibles dans de nombreuses variantes, couleurs et modèles. Sur cette page, vous apprendrez tout sur les dossiers, leurs caractéristiques, les accessoires correspondants et les différents domaines d'application.

Agrafeuses, Dossiers, Classeurs à anneaux - où sont les différences?

Il existe de nombreux termes pour les dossiers, les dossiers et la société. Mais la question est de savoir s'il s'agit du même produit ou comment subdiviser les noms. Pour commencer, il existe essentiellement les types suivants:

  • Agrafeuse
  • Portefeuilles

Dans une agrafeuse, les feuilles doivent être perforées, alors que dans un classeur, elles sont simplement lâches.

Agrafeuse - la catégorie de dossier

Les dossiers font partie des agrafeuses car les feuilles à l'intérieur doivent être perforées pour pouvoir être classées.
Les dossiers sont appelés:

  • Dossiers de fichiers
  • Dossiers de bureau
  • Dossier Ring

Il existe à la fois des dossiers larges et étroits pour répondre aux deux besoins. Le mécanisme avec lequel les feuilles doivent être bloquées est fixé à un dossier. Cela garantit que les feuilles cousues ne glissent pas. Avec un classeur, ce mécanisme est un peu plus prononcé qu'avec un classeur à anneaux, dont le mécanisme est un peu plus simple.

Bon à savoir: de nombreux classeurs sont également vendus avec des poches supplémentaires à l'intérieur ou à l'extérieur. Par exemple, des documents supplémentaires peuvent être adaptés, par exemple pour une présentation ou pour des documents qui ne doivent pas être perforés.

Stand collectors - l'alternative simple et peu coûteuse

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un classeur classique, les collecteurs debout sont également souvent utilisés dans des contextes privés et professionnels. C'est une sorte de boîte ouverte dans laquelle des documents, des livres, des livrets et autres peuvent être insérés latéralement. Ainsi, en particulier sur le bureau ou sur les armoires, vous pouvez créer un ordre entre des documents volants et des notes. Ces collecteurs de stand sont fabriqués à partir de:

  • Plastique / PVC
  • Carton / carton
  • Métal
  • Bois
  • Polystyrène

Inscrivez-vous pour un meilleur tri dans les dossiers

Afin de ne pas agrafer toutes les feuilles perforées dans un dossier dans un ordre aléatoire, de nombreux fabricants proposent des registres correspondants.
Avec ces registres, les documents peuvent être:

  • pour les couleurs
  • après les lettres
  • en chiffres
  • par catégories

trier et classer. Dans la plupart des cas, un aperçu est inclus dans la partie avant, qui est classée en premier lieu dans le dossier. Ici, vous pouvez noter les couleurs, les lettres ou les chiffres pour les zones ou les catégories.

Registre en plastique: La fine languette en plastique est une autre alternative pour intégrer des séparateurs dans un dossier. Ce matériau est presque indestructible, résistant à la déchirure et parfait pour le registre.

Registre de dégel: Ce type de registre est constitué d'un matériau spécial, le dégel. Le Tauenpapier est très résistant et stable, ce qui est très avantageux notamment pour les dépôts ou les registres.

Registre en carton: dans cette variante également, le nom est programme. Le registre en carton est en carton, par exemple en carton kraft, en carton pendarec ou en carton recyclé Manille.

Étiqueter les dossiers avec des plaques arrière

Dans le dossier, tout est organisé, mais maintenant, cela passe à la présentation extérieure. Si tous les dossiers se ressemblent, aucune distinction n'est possible. Pour cette raison, tous les dossiers ont des types d'étiquetage possibles. Les étiquettes partiellement en retrait sont collées (ou sont disponibles une fois et peuvent éventuellement être collées) pour indiquer certaines catégories, dates ou autres informations au verso du dossier.

Une autre alternative est l'insertion de dosserets. Bien que vous ayez également besoin de nouvelles étiquettes de dos pour cette étiquette, vous pouvez les remplacer à tout moment. Cela évite les soucis et donne un aspect plus agréable au lieu de placer sur une chemise 5 étiquettes adhésives de la colonne vertébrale superposées.

Notre conseil: les étiquettes à insérer sont déjà très économiques. En ligne, vous trouverez une large sélection de fabricants possibles, notamment Herlitz, HERMA, Elba, Leitz, AVERY Zweckform, FALKEN et bien d'autres.

Tailles de dossiers communs

Dans un dossier "normal" est généralement parlé par une largeur de colonne vertébrale de 80 mm. Peut-être connaissez-vous l'étiquette 1080 de Leitz, numéro un incontesté en termes de vente de dépliants. Exactement, ce 80 en 1080 correspond à une largeur de dos de 80 mm. Cependant, la société propose des dossiers internes de différentes tailles:

  • 80 mm
  • 70 mm
  • 60 mm
  • 50 mm

Outre ces "largeurs standard", il existe de nombreuses autres offres. De 35 à 85 mm, plus de dix tailles différentes sont possibles.

Le format standard d'un dossier est DIN A4, de sorte que les feuilles A4 peuvent également être reliées. Les dossiers sont également vendus dans de petits formats, tels que A5 ou A6. Ainsi, ils conviennent, par exemple, au dépôt de relevés de compte ou de bons de livraison. Certains formats A3 (portrait ou paysage) sont également proposés pour les dossiers en commerce.

Matériel commun des dossiers d'aujourd'hui

Aujourd'hui, la plupart des chemises proviennent d'un fabricant de marque bien connu (par exemple, Leitz) et sont donc fabriquées à partir d'un carton de haute qualité. Il existe de nombreux fabricants "sans nom", qui ont également mis sur le carton, mais en raison de la baisse des prix, une qualité pas aussi bonne. Le mécanisme de levier des dossiers a également été enregistré à cet égard, de sorte que, selon le domaine d'application, un produit de marque de premier ordre devrait être utilisé.

Bon à Savoir: Certains dossiers sont également en plastique (ou en film PP ou en polypropylène). Ce matériau a l'avantage d'être très stable et imperméable. Là où il faut s'y attendre avec la saleté, ces dossiers lavables (mais aussi un peu plus chers) sont imbattables.

Accessoires et autres contenus d'un dossier

Dans la zone inférieure, presque tous les dossiers ont un petit trou pour la saisie. Ce trou de préhension est généralement renforcé avec du métal, il ne s'use donc pas pendant l'utilisation. Le but n'est pas l'hérauskramen maladroit du dossier, mais de pouvoir sortir avec une poignée sur le trou. Surtout avec des étagères pleines avec de nombreux dossiers, il n'est pas possible autrement, le dossier facilement (sans presser ses doigts) pour sortir du placard. Incidemment, la protection des bords est également recommandée si vous devez extraire très souvent le classeur de l'étagère.

En outre, de nombreux dossiers, en particulier les versions étroites, comportent des emplacements dits à encombrement réduit. Ces fentes sont destinées au mécanisme à levier, qui ne frappe pas le couvercle et nécessite donc plus d’espace que nécessaire. Au lieu de cela, les leviers font légèrement saillie à travers les fentes vers l'extérieur, ce qui permet de plier le dossier pour gagner de la place.

Ainsi, le dossier s'adapte bien à la capacité fournie et peut également être stocké dans un dossier. D'autre part, avec un volume de remplissage élevé, les chemises avec des fentes à anneaux ont également un niveau de stabilité plus élevé et constituent donc toujours un très bon choix.

En tant qu'outil supplémentaire dans un dossier, le maintien sert à maintenir les feuilles agrafées au bas. Par cette fixation, d’une part, un état plus ferme et, d’autre part, plus d’espace pour plus de feuilles à l’intérieur possible.

Couleurs et empreintes populaires

Un dossier standard dans l’environnement professionnel n’a généralement pas un design saisissant, encore moins une couleur colorée. Ces chemises classiques sont disponibles en noir, gris ou blanc. En outre, il existe un large éventail de dossiers imprimés pour se démarquer individuellement.

Ceci est particulièrement populaire dans la sphère privée. Les étudiants ont besoin de dossiers pour l'école et veulent prouver leur propre individualité et leur "type" en choisissant un dossier approprié. Les hommes et les femmes aiment choisir des thèmes de dossiers correspondants pour des thèmes connexes (comme un design chic de New York pour leurs souvenirs de vacances récents ou leurs projets). En termes de variété de couleurs pures, les possibilités sont infinies. Ils sont disponibles dans ces variantes:

  • Simple: gris, noir et blanc
  • Remarquable: rouge, bleu, vert et jaune, etc.
  • Subtil: bleu clair, vert clair, jaune clair, rouge clair, etc.
  • Nuances pastel: (par exemple turquoise ou rosé)
  • Couleurs vives: (par exemple rose, orange)

Quels dossiers sont utilisés dans la vie quotidienne

Comme mentionné précédemment, les dossiers font partie intégrante de l'environnement professionnel. Bien que de nombreux domaines soient complètement numérisés à l’heure actuelle, les chemises et les papiers font partie des normes de nombreux secteurs. Même dans les dossiers privés, on peut trouver dans presque tous les foyers, y compris dans les domaines suivants.

Dossiers monochromes

Ces dossiers monochromes sont disponibles soit dans des tons très simples, car ils sont principalement utilisés dans l'environnement de travail, mais également dans des couleurs vives et colorées. Ces tons clairs sont bien reçus par les enfants et les jeunes et sont délibérément choisis dans leurs couleurs préférées.
Application: Couleurs neutres au travail, couleurs colorées en privé chez les enfants et principalement les jeunes, par exemple. pour l'école, les études, la planification de vacances, les rappels, etc.

Dossiers imprimés

Avec ces dossiers, qui ont des thèmes animaux, des thèmes Star Wars, des thèmes de vacances, etc., se démarquer des autres (dossiers et personnes). Vous pouvez vivre votre individualité et choisir exactement le dossier qui vous convient.
Application: par exemple pour l'école, les études, la planification de vacances, les rappels, etc.

Double dossier

Si vous souhaitez classer des relevés de banque et des documents plus petits, un double classeur vous sera utile. Ce dossier a non seulement deux sonneries mais quatre sonneries.
Application: par exemple pour le dépôt de relevés bancaires

Dossier croisé

Un "dossier travers", comme on l'appelle, est également destiné aux relevés de banque et aux petits documents, puisqu'il est deux fois moins volumineux et qu'il est donc utilisé au format paysage.
Application: par exemple pour le dépôt de relevés bancaires

Dossier plastique

S'agissant d'un matériau lavable, imperméable et très stable, ces chemises sont conçues précisément pour de telles utilisations - plutôt rugueuses.
Application: par exemple pour chantiers, entrepôts, ateliers, etc.

Dossier d'enregistrement graphique

Dans certaines professions, on utilise des dossiers ne présentant pas de mécanisme à levier, mais des stylos sur lesquels l'archivage des disques de tachygraphe est possible.
Application: par exemple pour le transit, le trafic local et le trafic longue distance