Enveloppes et articles d'expédition

Il y a beaucoup de correspondance dans un bureau qui fonctionne bien. Presque tous les jours, le facteur apporte des lettres importantes et il y a certainement quelques documents à envoyer. Parfois, il s’agit même de dossiers entiers, qui entament un envoi légèrement plus long et parviennent intacts au destinataire.

Diverses enveloppes et autres envois sont à la disposition des différents bureaux afin de pouvoir s’acquitter de ces tâches et les maîtriser. Différents types d'enveloppes et d'autres ustensiles sont aussi importants que le ruban d'emballage pour fermer un sac d'expédition légèrement plus grand.

Importants articles d'expédition pour votre propre bureau

Enfin, de nombreux éléments sont très importants pour la livraison correcte des documents. Ceux-ci comprennent:

  • différentes enveloppes de différentes tailles
  • mailers
  • bande
  • cartons
  • expédition des colis de dossier
  • Coupe-papier pour les colis et lettres reçus
  • ruban d'emballage
  • tubes d'expédition

Bien sûr, il existe encore différents types et formes de la plupart des articles d'expédition. Après tout, vous ne pouvez pas choisir une seule option pour les enveloppes normales. Plusieurs types d’enveloppes peuvent convenir à votre bureau:

  • enveloppe normale, rectangulaire
  • enveloppe A4
  • Enveloppe avec fenêtre
  • Enveloppe sans fenêtre
  • Sacs postaux avec fenêtre
  • Mailers sans fenêtres
  • Enveloppes au format DIN C6

L'enveloppe n'est pas la même chose qu'une enveloppe. Un certain portefeuille d’enveloppes doit être trouvé dans chaque bureau bien garni afin que différents types de lettres et de documents puissent être envoyés correctement et intacts.

Tout ce qui est important à envoyer

Cependant, l'accent n'est toujours pas uniquement sur l'enveloppe ou la boîte avec laquelle, par exemple, un dossier de fichiers à envoyer. Ces emballages et enveloppes doivent également être correctement emballés. Il est conseillé d’utiliser du ruban d’emballage pour les gros colis et les envois afin que le colis ne s’ouvre pas accidentellement en cours de route. Avec un scooter à rouleau, vous pouvez attacher ce ruban parfaitement et fermer votre carton ou votre sac d’expédition plus grand. Cela n'est pas nécessaire avec les lettres standard normales, car ces enveloppes sont généralement munies d'une bande adhésive avec laquelle la lettre peut être fermée.

Toutefois, en fonction du document, Tesafilm doit également être utilisé pour l'envoi de sacs et de grandes lettres afin de pouvoir fermer l'envoi le plus en toute sécurité possible. Enfin, les documents particulièrement importants et sensibles doivent parvenir au destinataire le plus rapidement et le plus sûrement possible. Si votre lettre est un document volumineux, il peut être utile d’utiliser davantage de ruban d’emballage ou plus que d’habitude.

Un bon conseil: vous recevrez certainement beaucoup de colis ou de lettres dans votre bureau. Prenons un exemple de programmes auto-exécutés. Les documents particulièrement importants sont généralement scellés ou arrivent dans un colis spécial. Vous devez également utiliser de tels articles d'expédition s'ils sont de la même manière des documents et papiers succincts. Cela garantit non seulement au destinataire que tout se passe bien, mais à vous aussi.

Enveloppes pour différents services

Après tout, vous connaissez peut-être déjà de nombreux types d’enveloppes avant même de commencer à travailler dans un bureau. Il y a beaucoup de variations disponibles pour l'expédition qui servent différentes fins. Une petite sélection vous donne un meilleur aperçu:

  • Les lettres standard normales avec un message, comme une facture ou autre, sont généralement envoyées dans une enveloppe standard. Ceux-ci sont à votre disposition avec une fenêtre ou sans. En fonction de la présentation du document, il est utile d’utiliser une enveloppe avec une fenêtre, car c’est alors l’information la plus importante du destinataire pour le facteur dans la fenêtre préfabriquée. Toutefois, si cela n’est pas très important, vous pouvez également utiliser une enveloppe sans fenêtre et noter l’adresse du destinataire à la main. Mais utilisez ensuite le bon endroit, sinon vous vous enverrez la lettre après l'avoir jetée dans la boîte aux lettres.

  • Les lettres normales sont généralement pliées et insérées de la sorte dans l'enveloppe. Mais il y a des documents importants qui ne doivent pas être pliés, tels que des contrats ou d'autres envois. Voici une enveloppe idéale pour les messages et les documents au format "DIN-A4". De ce fait, vous n'avez pas à plier le papier, vous perdrez également des bords et des plis disgracieux qui deviennent inévitablement visibles.

  • Des dossiers entiers peuvent être expédiés avec les boîtes appropriées, car vous ne pouvez bien sûr pas utiliser une enveloppe normale. Cela peut être très important si un partenaire a besoin de données pertinentes d'un dossier, mais vous ne pouvez pas le faxer, par exemple.