Les destructeurs de documents peuvent être utilisés au bureau, au bureau à domicile ou dans le secteur privé. Dans les entreprises, ils ont besoin que les appareils répondent aux exigences strictes du règlement général sur la protection des données (DSGVO). Celle-ci stipule que vous êtes responsable de la protection des informations sensibles des tiers. Cela inclut la destruction appropriée des documents et des supports de données. Pour s'en assurer, les broyeurs ont différents niveaux de sécurité. Celles-ci sont divisées en P-1 avec la protection la plus faible pour les documents privés jusqu'à P-7 pour la destruction des dossiers top secrets. 

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L'utilisation d'un destructeur de documents

La coupe en bandes et la coupe en particules sont utilisées. Les appareils dotés de la technologie de coupe en bandes déchiquettent les feuilles A4 en bandes. Plus elles sont fines, plus il est difficile de réassembler les pages. Ces broyeurs sont adaptés à un usage privé.

Pour le bureau, vous avez besoin d'un appareil de niveau P-3 au minimum. Les produits avec coupe de particules sont bons. Vous pouvez les utiliser pour rendre méconnaissables les documents commerciaux ou fiscaux et les données relatives aux clients. Les lames de la déchiqueteuse coupent le papier horizontalement et verticalement pour produire de petits morceaux.

À quoi servent les destructeurs de papier?

Vous utilisez ces appareils pour déchiqueter le papier en bandes ou en petits morceaux. Ils sont utilisés pour déchiqueter les documents lourds dans les bureaux, les cabinets d'avocats, les cabinets ou à domicile. Le déchiquetage est important pour protéger les données sensibles contre tout accès extérieur. Vous protégez ainsi vos propres informations ainsi que celles de vos clients, patients, consommateurs et employés contre les criminels. Les produits sont disponibles avec différents niveaux de sécurité. Les dispositifs de niveaux de sécurité P-3 à P-5 conviennent au secteur commercial.

Quels sont les niveaux de sécurité disponibles pour les destructeurs de documents ?

Le niveau de sécurité des destructeurs de documents vous donne une indication de la taille des particules après leur destruction par le destructeur. La note correspond au nombre de morceaux que la machine peut déchiqueter à partir d'une feuille de papier A4. Plus le niveau est élevé, plus il est difficile pour les voleurs de données de réassembler les différents morceaux de papier. Les niveaux de sécurité des destructeurs de documents sont définis dans la norme DIN 66399-2. Pour une utilisation commerciale, utilisez des destructeurs ayant un niveau de sécurité P-3 ou supérieur. A Prindo, vous pouvez obtenir des appareils jusqu'au niveau de sécurité P-5.

Les sept catégories différentes:

  • Niveau de sécurité P-1: La classe de sécurité la plus basse est recommandée pour les particuliers. Vous pouvez l'utiliser pour détruire des brochures et des catalogues sans données privées. Les bandes ont une largeur maximale de douze millimètres.
  • Niveau de sécurité P-2: ces appareils permettent de découper des documents privés en bandes de six millimètres maximum.
  • Niveau de sécurité P-3: ces destructeurs détruisent les documents de vente, les demandes d'emploi ou les documents fiscaux dans les bureaux. La largeur de la bande est inférieure à trois millimètres. La coupe des particules permet une surface de 320 mm².
  • Niveau de sécurité P-4: Ces destructeurs détruisent les dossiers du personnel et les documents personnels. La taille des particules est de 160 mm² maximum.
  • Niveau de sécurité P-5: ce destructeur vous permet de détruire les dossiers de processus et de patients conformément aux réglementations officielles. Les particules ont une taille maximale de 30 millimètres carrés.

Le niveau de sécurité P-6 est utilisé pour le déchiquetage des plans de construction, des dessins et des plans d'alarme. Le niveau de sécurité le plus élevé, P-7, sert à la destruction de documents top secrets de l'armée ou des services secrets.

Qui a besoin d'un destructeur de documents?

Dans l'intérêt de l'entreprise, il est important de ne pas jeter les documents professionnels et les papiers sensibles dans les déchets de papier, afin de les protéger de tout accès extérieur. Si vous traitez des données personnelles, vous êtes responsable de leur protection et de leur élimination appropriée. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) précise la bonne utilisation et la destruction des fichiers. Pour répondre aux exigences légales, vous avez besoin d'un destructeur de documents approprié.

Chez les particuliers, les broyeurs sont utilisés pour déchiqueter les papiers contenant des données privées. Il s'agit par exemple d'avis des autorités, de l'assurance maladie ou de la banque. Un destructeur de papier permet de rendre les données méconnaissables. Ils empêchent les informations de tomber entre les mains de criminels. Selon la taille des particules, les voleurs de données ne peuvent que difficilement réassembler le matériel coupé.

Quelle est la différence entre la coupe en bandes et la coupe en particules?

L'une des variantes standard est la coupe en bandes. Le broyeur coupe le matériau déchiqueté en bandes larges ou très fines. Ces dispositifs sont moins chers que les produits à coupe transversale ou à coupe de particules. Le destructeur coupe le papier dans le sens horizontal et vertical. Il crée de petits bouts de papier que vous aurez du mal à recoller. Un modèle populaire est le "Fellowes Microshred 8Mc". Le destructeur de documents de niveau de sécurité P-4 peut contenir huit feuilles et les déchiqueter en microparticules de 3 × 10 millimètres.

Quels destructeurs de documents pouvez-vous trouver dans la boutique en ligne?

Chez Prindo, vous pouvez commander de nombreux broyeurs dans différentes catégories de prix. L'offre va du simple destructeur Peach avec manivelle pour le papier, les CD et les cartes de crédit au destructeur de haute qualité "Leitz IQ" pour le bureau avec niveau de sécurité P-5 et chargeur de 10 feuilles.

Vous recevrez ces marques:

Rexel

Le fabricant français propose des destructeurs de documents compacts au design simple. Grâce à leur haut niveau de protection, ils conviennent au déchiquetage de documents de niveau de sécurité P-4. Vous pouvez choisir parmi les appareils des séries "Momentum" et "Auto+". Le destructeur "Rexel Momentum X410-SL Slimline" déchiquette dix pages à la fois. L'appareil est doté d'une technologie anti-bourrage de papier, d'une coupe de particules de 4 × 28 millimètres et d'un volume de collecte de 23 litres.

Pour un usage privé, utilisez le "destructeur de documents Rexel Auto+ 90X". Grâce à la coupe en particules, le broyeur déchiquette une feuille A4 en environ 2 000 particules de taille 4 × 45 millimètres. Cela correspond au niveau de sécurité P-3. Il coupe six feuilles par passage et tire automatiquement jusqu'à 90 feuilles de papier. Vous retirez la zone de collecte d'une capacité de 20 litres pour la vider facilement.

Pêche

Cette marque propose des destructeurs abordables de niveau de sécurité P-3 à P-4. Un modèle simple pour un usage domestique est le "Peach PS500-10" avec un niveau de sécurité P-3 et un bac de collecte de 11 litres. Elle coupe transversalement les cartes de crédit et le papier avec une taille de particule de 4 × 28 millimètres. Cela permet de produire 500 déchets à partir d'une page. Par ailleurs, le Peach PS600-10 avec le niveau de sécurité P-5 convient pour le bureau. La petite taille du broyat, 3 × 10 millimètres, fait de l'appareil le partenaire idéal des cabinets d'avocats ou des cabinets médicaux.

Fellowes

Les appareils avec le niveau de sécurité P-4 conviennent aux bureaux et aux services du personnel. Les cabinets d'avocats et les cabinets médicaux ont besoin d'un niveau de sécurité plus élevé. Il convient de mentionner le modèle "Fellowes Microshred 450M", qui broie le papier en minuscules microparticules de 2 × 12 millimètres. L'appareil peut déchiqueter six feuilles à la fois. En outre, il déchiquette les cartes de crédit, les CD et les pages avec agrafes. La poubelle amovible de 22 litres offre beaucoup d'espace pour les matériaux broyés. Grâce à ses roues pratiques, le broyeur est mobile.

HSM

Outre le simple "HSM shredstar S5" destiné à un usage privé, il existe des appareils dans toutes les gammes de prix et dans différentes catégories de sécurité. Le "HSM shredstar X15" (P-4) est un puissant appareil polyvalent pour le bureau, qui découpe simultanément 15 feuilles en particules de 4 × 37 millimètres. En plus du papier, il détruit les CD, les cartes de crédit, les agrafes et les trombones.

Leitz

En plus des appareils pour le bureau à domicile, ce fabricant réputé propose des destructeurs de documents puissants pour les bureaux. Pour un usage domestique, le broyeur "Leitz IQ Home-Office P-4". Il possède un niveau de sécurité élevé et déchiquette à une vitesse de 1,8 mètre par minute. Il traite dix pages à la fois.

Le "Leitz IQ Shredder Office" dispose d'une poubelle d'un volume de 30 litres. Il est très silencieux et convient pour un fonctionnement continu de 4 heures dans l'entreprise. Vous déchiquetez vingt pages à la fois avec un niveau de sécurité P-4.

Comment trouver la bonne déchiqueteuse?

Lors du choix, le niveau de sécurité dont vous avez besoin est crucial. Si le niveau P-3 est suffisant pour protéger entièrement les données à la maison, il faut au moins un niveau P-4 au bureau. Pour les dossiers des avocats et des médecins, achetez le niveau de sécurité immédiatement supérieur.

Autres critères pour choisir un appareil puissant:

  • vitesse de broyage élevée
  • grand nombre maximum de feuilles en un seul passage
  • système de coupe avec de petites particules
  • manipule les matériaux coupés tels que les CD, les cartes de crédit, les agrafes et les trombones
  • un volume de collecte suffisant du récipient
  • faible niveau de bruit
  • démarrage et arrêt automatiques pour un fonctionnement facile