Qu'est-ce qu'une imprimante d'étiquettes?
Une imprimante d'étiquettes est un appareil qui peut imprimer des étiquettes spécialement conçues sur un matériau autocollant ou directement sur du papier. Il remplace donc le fastidieux et fastidieux marquage manuel des étiquettes. Les bonnes imprimantes d'étiquettes permettent à l'utilisateur de concevoir des étiquettes selon ses souhaits et de les faire imprimer dans un délai très court.
Des appareils de haute qualité offrent la possibilité de sauvegarder les étiquettes une fois créées et de les imprimer à nouveau si nécessaire.
Les imprimantes d'étiquettes sont disponibles sous forme d'appareils fixes et d'appareils portables. Afin d'utiliser le logiciel fourni avec la plupart des appareils, les imprimantes d'étiquettes sont soit dotées d'une interface USB, soit accessibles via un réseau WLAN.
Pour quelles applications une imprimante d'étiquettes est-elle particulièrement adaptée?
Dans les pages qui suivent, nous vous indiquerons quelles applications sont particulièrement adaptées à une imprimante d'étiquettes.
Impression des étiquettes d'expédition
Pour les entreprises disposant de boutiques en ligne, les imprimantes d'étiquettes sont un moyen rapide de préparer les marchandises à l'expédition et de rester ainsi compétitif. Grâce aux autocollants pratiques et bien adhérents, le destinataire est identifié sur le colis et les marchandises peuvent être expédiées.
Impression d'étiquettes et d'étiquettes d'information
Les produits qui sont mis en vente sans autre emballage peuvent facilement recevoir les informations nécessaires grâce à une imprimante d'étiquettes, ce qui permet d'économiser non seulement des coûts de matériel mais aussi de l'espace dans l'entrepôt du vendeur. Dans le commerce alimentaire, les imprimantes d'étiquettes sont bien connues des comptoirs de produits frais et du rayon des fruits et légumes et sont utilisées pour la fixation des prix des produits individuels.
Sur les produits de nettoyage ou les détergents, les étiquettes d'information contribuent à prévenir les accidents domestiques et permettent une classification rapide du danger si un accident se produit. Un code à barres se trouve classiquement sur la plupart des produits, ce qui facilite les processus à la caisse en permettant de scanner facilement le produit à la caisse et en évitant la confusion avec d'autres produits en raison de la composition unique du code.
Étiquetage des dossiers et documents dans le bureau
Sur le lieu de travail, une imprimante d'étiquettes peut facilement être utilisée pour étiqueter les dossiers et les documents, de sorte qu'il est facile de savoir d'un seul coup d'œil où se trouvent les documents ou quels sont les matériaux stockés.
Utilisation de l'imprimante d'étiquettes dans le secteur privé
Les possibilités d'une imprimante d'étiquettes sont presque illimitées et, avec un peu d'imagination, aucun souhait ne reste insatisfait en matière d'application. Qu'il s'agisse d'étiqueter des confitures faites maison, de congeler des aliments, d'étiqueter les livres scolaires des enfants avec une étiquette nominative, enfin de trier et de ranger correctement les outils et les différentes vis ou de trouver tous les documents pour la déclaration d'impôts en une seule fois à la fin de l'année - une imprimante d'étiquettes est un véritable multitalent pour l'usage domestique.
Que faut-il rechercher lors de l'achat d'une imprimante d'étiquettes?
La décision de choisir une imprimante d'étiquettes n'est pas toujours facile. C'est pourquoi nous avons consacré ce qui suit aux critères d'achat les plus importants.
Le volume d'impression
Le volume d'impression est étroitement lié à la vitesse d'impression et indique le nombre d'étiquettes que l'imprimante peut produire par jour. La gamme va d'environ 500 étiquettes à des séries de plusieurs milliers d'étiquettes par jour, afin de trouver le bon appareil pour chaque besoin.
La vitesse d'impression
L'importance de la vitesse d'impression lors de l'achat de votre imprimante d'étiquettes dépend fortement de l'intensité d'utilisation prévue. Plus vous souhaitez imprimer d'étiquettes, plus le temps dont dispose l'imprimeur pour effectuer ce travail est important. Bien que la valeur ppm (pages par minute) ne puisse donner qu'un aperçu limité, car les imprimantes d'étiquettes n'impriment pas des pages entières, mais seulement des zones plus petites, elle peut au moins être utilisée pour comparer la vitesse des modèles concernés.
La résolution d'impression
La valeur dpi indique la densité du point ou de l'impression. L'abréviation signifie "points par pouce". Les exigences en matière de résolution d'impression augmentent en fonction des besoins de l'appareil. Si seules des étiquettes d'expédition doivent être imprimées ou si la qualité de l'image d'impression n'est pas très exigeante, une imprimante d'étiquettes avec une faible valeur dpi est suffisante. Pour l'impression d'étiquettes de haute qualité ou si une impression en noir et blanc mais aussi en couleur est nécessaire, l'imprimante d'étiquettes doit avoir au moins 300 dpi.
La durée de vie
La durée de vie d'une imprimante d'étiquettes est bien sûr toujours liée à l'intensité d'utilisation prévue. Les articles proposés ne sont pas tous de haute qualité et conçus pour une utilisation à long terme, mais ils sont tout à fait adaptés aux travaux d'impression occasionnels et un appareil de meilleure qualité ne serait pas rentable dans ce cas. Par conséquent, la période d'utilisation doit être gardée à l'esprit lors de l'achat, mais doit également être adaptée à vos idées personnelles.
Le prix
Le prix des imprimantes d'étiquettes est très varié. Pour un usage domestique, les appareils sont disponibles pour quelques euros seulement, mais la gamme de fonctions est généralement très limitée. Si l'imprimeur doit être performant à long terme, un investissement plus important en vaut la peine.
Quelle est la différence entre les imprimantes à transfert thermique et les imprimantes thermiques directes?
Les imprimantes thermiques directes appliquent l'impression sur l'étiquette en utilisant une grande chaleur. Il est donc important d'acheter des étiquettes dont la couche supérieure est très résistante à la chaleur. C'est également la couche qui contient les particules d'encre qui sont libérées lorsque la tête d'impression à chaud passe au-dessus d'elle et produit l'image imprimée. Si des étiquettes sans couche de protection sont utilisées, elles peuvent brûler en raison de la chaleur élevée et endommager l'ensemble de l'imprimante d'étiquettes.
Les imprimantes à transfert thermique fonctionnent également avec de la chaleur et une feuille spéciale de transfert thermique. Les procédés d'impression thermique directe et d'impression par transfert thermique sont similaires, mais diffèrent grandement en ce qui concerne la durabilité de l'impression. L'impression thermique directe est principalement utilisée pour les étiquettes d'expédition, car la lisibilité de l'étiquette diminue considérablement avec le temps. Avec les imprimantes à transfert thermique, en revanche, les étiquettes résistent de manière fiable aux influences extérieures telles que la lumière UV ou l'humidité.
Quels sont les coûts d'entretien et d'impression?
Les coûts d'impression sont constitués des coûts des étiquettes et du ruban. Les imprimantes d'étiquettes n'utilisent pas de toner ni d'encre, mais font passer un ruban dans l'appareil à partir duquel l'encre est transférée sur l'étiquette. Ces rubans sont disponibles en différentes couleurs et longueurs en fonction du fabricant et de vos besoins. Le coût de l'impression varie donc en fonction de la qualité requise et de la quantité imprimée.
Les équipements de haute qualité doivent être entretenus et réparés une fois par an. Cela permet d'augmenter la durée de vie de l'appareil, d'éviter des pannes inappropriées et de garantir que l'image imprimée reste cohérente et répond aux exigences de l'utilisateur. Avec un matériel peu coûteux, si l'équipement perd de sa fiabilité, un nouvel achat est probablement plus lucratif qu'un entretien régulier par un technicien expérimenté.