Conseils pour travailler plus efficacement à la maison

En plus de ses nombreux avantages, le bureau à domicile présente divers risques. L'absence d'une ligne de démarcation claire entre le travail et la vie personnelle conduit rapidement au surmenage. Le manque de discipline est l'une des principales raisons pour lesquelles le travail à domicile ne fonctionne pas. Sans compter les nombreuses distractions qui se cachent dans votre propre maison. Nous donnons des conseils sur le bureau à domicile pour vous aider à être plus productif.

Laissez le pantalon de survêtement dans le placard.

Si votre bureau se trouve à quelques mètres de votre lit, il est tentant de s'y mettre dès que vous vous levez. Les pyjamas et les pantalons de survêtement sont confortables, mais ils vous incitent rapidement à faire de la loterie. Pour mieux vous adapter au travail à domicile, il est bon de mettre les vêtements que vous portez habituellement au bureau. Habillé de manière élégante et appropriée, vous vous préparez mentalement pour les prochaines heures de travail.

Vous vous concentrez sur le traitement efficace du projet. Le soir, lorsque vous vous installez confortablement, le pantalon de survêtement reprend du service. De nombreux travailleurs ne jurent que par le port de chaussures robustes pour les appels téléphoniques importants. Cela leur donne une apparence professionnelle et confiante. Il est préférable de décider par vous-même ce qui vous convient le mieux.

 

Créer un lieu de travail permanent

Pour travailler en permanence dans un bureau à domicile, un bureau séparé convient. Ici, vous fermez la porte pour éviter les perturbations. Dans la plupart des foyers, il n'y a pas assez d'espace pour une séparation physique. Travailler sur le canapé, devant la télévision ou au lit n'est pas une bonne idée. Ce sont les endroits que vous utilisez dans votre vie privée pour vous détendre. Il est important de trouver un bon endroit où vous pouvez travailler de manière concentrée.

Aménagez un petit coin de travail dans votre salon ou votre chambre. Cela vous indiquera, ainsi qu'aux membres de votre famille, que vous effectuez votre travail professionnel dans ce lieu. La table à manger est également une bonne idée, pour autant que vous puissiez y trouver la paix et la tranquillité. De nombreux magasins de meubles réagissent au changement des conditions de travail. Ils proposent des meubles astucieux pour le bureau à domicile. Cela vous permet de transformer les petits coins en votre propre bureau.

Trouver des moyens de communiquer efficacement

Il existe plusieurs façons d'entrer en contact avec les clients, les collègues et les supérieurs dans votre bureau à domicile. Outre les conférences téléphoniques, les chats vidéo sont un excellent moyen de contacter votre homologue de manière visuelle. Cela atténue la nostalgie des collègues. Les réunions virtuelles avec plusieurs membres de l'entreprise font partie du quotidien de nombreuses sociétés. Il est important que personne ne vous dérange pendant ces réunions.

Une tenue respectable et l'ordre dans le fond vont de soi, même lorsqu'on travaille à domicile. En option, vous pouvez désactiver la transmission de l'image. Cela réduit votre visibilité dans l'entreprise. D'autres options de communication sont les services de messagerie tels que WhatsApp ou Telegram. Les canaux de communication qui vous conviennent le mieux dépendent de la manière dont les destinataires réagissent le plus rapidement et le plus facilement.

Les courriels font partie des options les plus efficaces pour les collègues difficiles à joindre. Si vous avez envie de contacts sociaux, décrochez le téléphone. Ainsi, vous restez informé, vous obtenez une réponse claire et vous êtes heureux de pouvoir discuter rapidement. Fixez des heures de travail fixes.

L'un des conseils les plus importants en matière de bureau à domicile est de fixer des horaires de travail réguliers. S'il existe des horaires de travail fixes dans l'entreprise, respectez-les. Il est important que vous soyez disponible pendant ces heures. Commencez vos tâches à la même heure chaque jour. Pour concilier le travail et la vie de famille, assurez-vous d'avoir une heure de fermeture régulière.

De nombreuses personnes occupant un emploi à domicile ont tendance à travailler plus longtemps pour terminer un projet dans les temps. Si votre employeur vous accorde du temps libre, travaillez en fonction de vos biorythmes. Ainsi, les lève-tôt comme les couche-tard bénéficient des avantages du travail à domicile.

 

Mettre le lieu de travail à la lumière (du jour)

Dans une pièce sombre, la motivation à travailler diminue. La lumière tamisée réduit la concentration, provoque des maux de tête et vous met dans une humeur dépressive. L'un des meilleurs conseils pour votre bureau à domicile : rapprochez votre poste de travail de la fenêtre. La lumière du jour permet de réduire les coûts d'électricité. Il augmente la productivité. S'il fait sombre et pluvieux dehors, une lampe à lumière du jour sera utile.

Établissez votre routine matinale

Faire la grasse matinée au bureau à domicile et commencer la journée de manière détendue - c'est l'hypothèse que font de nombreux employés de bureau lorsqu'ils rêvent de travailler à domicile. La réalité est différente. S'il y a un travail de base dans l'entreprise, restez-y. Cela signifie que vous n'économisez essentiellement que sur le voyage. Si vous ne pouvez pas sortir du lit tôt le matin, vous n'arriverez pas à accomplir votre charge de travail.

L'un des conseils pour le bureau à domicile que beaucoup de travailleurs à domicile suivent est une routine matinale. Cela signifie que vous vous levez à la même heure chaque matin, que vous vous douchez, que vous vous habillez, que vous faites du café et que vous vous rendez à votre bureau. Avoir une routine régulière vous permettra d'entrer plus rapidement dans votre journée.

Presque aussi important: la routine du soir

Pour se séparer mentalement du travail, les rituels de clôture sont utiles. Arrêtez l'ordinateur et fermez la porte du bureau. Si vous avez un petit poste de travail dans votre chambre ou votre cuisine au lieu d'un bureau, fermez l'ordinateur portable. Rangez-la dans le placard. De cette façon, le travail est hors de vue. Cela fonctionne bien avec un secrétaire qui cache les dossiers et le matériel de travail derrière un rabat. Si nécessaire, une promenade permet de "rentrer à la maison" comme d'habitude par la suite.

 

Une bouffée d'air frais dans le bureau à domicile

Pour éviter la fièvre de la cabine, sortez quelques minutes chaque matin. Un tour de vélo ou une promenade vous videra l'esprit et vous permettra de passer la journée plus alerte. Le fait de s'aérer régulièrement entre les deux augmente l'oxygénation et bannit les maux de tête et la fatigue.

Faites-vous plaisir

Si vous travaillez plus souvent à domicile, vous appréciez un bel espace de travail. Les fabricants de meubles se sont adaptés aux nouvelles conditions de travail chez eux. De nombreux employés ont peu d'espace dans leurs quatre murs. Les meubles modernes trouvent refuge dans la plus petite niche. Une chaise confortable et une table fonctionnelle - c'est tout ce dont vous avez besoin pour commencer. Dans de nombreuses entreprises, l'employeur fournit l'équipement et les périphériques. Un écran, une étagère, une couleur de mur différente et de grandes plantes d'intérieur séparent visuellement la zone de travail du reste de la pièce.

Décorez avec parcimonie pour rester concentré

L'ajout d'une touche personnelle à votre décor ajoute du charme à votre espace de travail à domicile. Une quantité saine est importante. Trop de décoration et d'objets divers sont source de distraction. Gardez la vue de l'écran claire. Ajoutez des touches subtiles avec une plante verte, des fournitures de bureau élégantes ou une photo de l'être aimé. À la fin de la journée de travail, rangez votre bureau pour terminer mentalement la journée dans votre bureau à domicile.

N'oubliez pas la pause déjeuner

Tout comme dans votre journée de travail normale, faites des pauses régulières. Prévoyez une pause déjeuner d'une heure dans votre gestion du temps. Utilisez-le pour manger, faire une petite promenade ou vous détendre. Faites quelques pas à l'air libre pour soulager votre colonne vertébrale. L'apport accru d'oxygène libère votre esprit pour les tâches qui suivent. Manger au travail est tabou.

Tu as besoin de temps pour te régénérer. Si vous ne vous motivez pas pour le faire, inscrivez chaque jour votre pause déjeuner dans votre calendrier Outlook. Le programme vous rappelle qu'il est temps de quitter votre bureau. Pour éviter de passer votre pause déjeuner à cuisiner, préparez un petit encas la veille au soir. Des points en plus pour des repas sains.

 

Satisfaire l'appétit vorace

En fait, manger au travail est tabou. À la maison, les règles sont différentes. Pour éviter les envies de manger des aliments dangereux comme les barres chocolatées et les biscuits, préparez des en-cas sains. Il peut s'agir de fruits, de noix ou de bâtonnets de légumes. Une bouteille d'eau vous permettra de vous désaltérer.

Faites des pauses régulières

En faisant des pauses entre les exercices, vous soulagez la pression exercée sur votre dos. Alternez entre la position assise et la position debout. Faites quelques pas toutes les 60 à 90 minutes. Les exercices d'étirement et de flexion ou une promenade à l'air libre ont un effet positif sur les muscles du dos. En option, passez un appel téléphonique tout en vous promenant dans la maison. Faites-vous un café ou un thé dans la cuisine.

Choisissez judicieusement votre siège lors de l'ameublement

Une chaise de bureau ergonomique qui vous convient parfaitement fait partie des meilleurs conseils pour le bureau à domicile. Il existe aujourd'hui des sièges plus modernes que le fauteuil de direction familier, qui constituent un atout visuel. Ces modèles sont idéaux si vous travaillez tout le temps à domicile. Pendant un ou deux jours par semaine, vous utilisez une chaise confortable qui vous permet de vous asseoir en position verticale. Un dossier soutient votre colonne vertébrale.

Travaillez sur une table qui peut servir de bureau d'appoint. Évitez de travailler à une table basse ou au lit. Ce qui peut sembler confortable au début se retournera contre vous avec des douleurs au dos et au cou. Autre facteur : le fait de s'allonger confortablement sur le canapé réduit votre motivation.

Remplacer l'ordinateur portable par un ordinateur autonome

Dans le bureau à domicile, la plupart des gens travaillent sur un ordinateur portable. C'est plus pratique car ils l'utilisent de manière mobile, en tout lieu. En outre, il est peu encombrant. L'inconvénient ? Vous regardez constamment l'écran d'en haut. La position de la tête inclinée entraîne des douleurs dans le cou. Un ordinateur posé au sol est préférable. Vous réglez la hauteur du moniteur individuellement. La colonne cervicale est ainsi moins sollicitée.

 

Maintenir des contacts sociaux

De nombreux employés qui travaillent à domicile tous les jours regrettent leurs collègues. Que diriez-vous d'un appel téléphonique ou d'un rendez-vous virtuel pendant votre pause déjeuner ? Allez dîner numériquement ou retrouvez-vous après le travail.

Éliminer les distractions de votre journée de travail

À la maison, les distractions de la famille et des amis sont nombreuses. Essayez d'éviter tout contact pendant vos heures de travail. Établissez des limites claires entre la vie personnelle et le travail. Signalez que vous n'êtes pas approchable pendant cette période. Une porte fermée est un bon signe pour les autres colocataires. Prenez à cœur ces conseils pour le bureau à domicile et vous aurez plus de temps à votre disposition. Vous serez plus productif et pourrez accomplir la charge de travail quotidienne souhaitée sans faire d'heures supplémentaires.

Bannissez les médias sociaux et YouTube

À la maison, d'autres tentations vous attendent pour vous distraire de votre travail. Le lit vous tente de faire une sieste, la télévision diffuse votre émission préférée. Encore pire ? WhatsApp et les canaux de médias sociaux ! Restez à l'écart de ces distractions. Éloignez la télécommande, le smartphone et les autres gadgets. Éteignez votre téléphone personnel pendant les heures de travail. Les applications qui vous permettent de bloquer YouTube, Facebook & Co pendant certaines périodes sont pratiques.

Soyez toujours prêt

Si vous n'êtes présent au bureau à domicile que pour quelques jours, vous connaissez le problème : des fichiers importants ou des données d'accès se trouvent au bureau. Créez un fichier avec des codes d'accès importants, téléchargez des programmes à l'avance, sauvegardez des fichiers importants dans le nuage. Cela simplifie les processus.

Conclusion: des astuces de bureau à domicile pour travailler efficacement

Les différents conseils de bureau à domicile de notre article sont un soutien pour mieux s'adapter au travail à domicile. Avec le temps, vous découvrirez par vous-même ce qui vous convient. Une personne aime bien travailler en pantalon de survêtement. L'autre se promène en divaguant. L'important est de trouver un rythme personnel pour gérer efficacement votre charge de travail quotidienne. Une bonne gestion du temps vous donne de nombreux avantages dans le bureau à domicile. Vous disposez de plus de temps libre car vous ne devez plus vous rendre au travail. Cela laisse plus de temps pour les amis, la famille, le sport et les nouveaux passe-temps.